Das Menü "Extras"
Untermenüpunkte des Anwendungsmenüs "Extras"
Dieses Kapitel behandelt den Hauptmenüpunkt "Extras" im Anwendungsmenü und deren Untermenüpunkte. Für allgemeine Hinweise zum Anwendungsmenü lesen Sie das Kapitel Allgemeines zum Anwendungsmenü.
Der Hauptmenüpunkt "Extras" enthält eine Untermenüliste mit drei Menüpunkten:
- Statistik...
- Optionen...
- Datenbank -> Komprimieren & Reparieren
1. Der Menüpunkt "Statistik..."
Der Menüpunkt "Statistik..." öffnet einen Statistik-Dialog, mit dem man alle Aufzeichnungen statistisch auswerten kann. Dazu gibt es eine Reihe von Berechnungs- und Visualisierungsmöglichkeiten, die aus Daten Aussagen machen.
Aufgrund des BETA-Status von loizziTimeControl, ist eine endgültige Ausarbeitung des Statistik-Dialoges noch nicht erhältlich. Deshalb gibt es auch derzeit keine weitere Hilfe zu der Funktionalität dieses Dialoges.
loizziTimeControl wird erst in einer nächsten Version einen vollständig ausgearbeiteten Statistik-Dialog aufweisen können.
Es sei hier auf das Kapitel Statistik verwiesen, welches im Moment aber nicht viel Inhalt enthält. Der Statistik-Dialog lässt sich aber schon benutzen, wenn auch noch nur sehr eingeschränkt.
Unten stehende Abbildung zeigt den Menüpunkt EXTRAS -> STATISTIK... [Abbildung 1].
Abbildung 1 - Der Menüpunkt EXTRAS -> STATISTIK
2. Der Menüpunkt "Optionen..."
Der Menüpunkt "Optionen..." öffnet einen Options-Dialog, in dem man neben der Einstellung von Optionen auch Kategorien und Aktivitäten anlegen kann. Darüber hinaus lässt sich das Programm innerhalb dieses Dialoges mit einem lizensierten Freischaltschlüssel vollständig aktivieren.
Der Menüpunkt "Optionen" ist erst auswählbar, wenn das Programm eine Datenbank geladen hat. loizziTimeControl kann weder registriert werden, noch lassen sich Kategorien und Aktivitäten anlegen oder Optionen einstellen, solange nicht mindestens eine Datenbank erzeugt und geladen wurde.
Unten stehende Abbildung zeigt den Menüpunkt EXTRAS -> OPTIONEN... [Abbildung 2].
Abbildung 2 - Der Menüpunkt EXTRAS -> OPTIONEN
Wie schon im Kapitel Kategorien und Aktivitäten anlegen gezeigt, öffnet sich durch Anwahl dieses Menüpunkts folgender Dialog [Abbildung 3].
Abbildung 3 - Optionsdialog
Die Funktionalität dieses Teils des Options-Dialogs wurde im Kapitel Kategorien und Aktivitäten anlegen bereits vollständig beschrieben.
Wie zu sehen ist, verfügt der Dialog über zwei Reiter die jeweils mit "Kategorien & Aktivitäten" und mit "Verhalten" beschriftet sind.
In der unten stehenden Abbildung sind diese mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 4].
Abbildung 4 - Zwei Options-Reiter
In diesem Kapitel konzentrieren wir uns auf den zweiten Teil des Options-Dialogs, das "Verhalten" des Programms.
Um den Teil des Options-Dialogs zu aktivieren mit dem wir uns in diesem Kapitel beschäftigen, muss man auf den Reiter "Verhalten" klicken. Daraufhin werden die zuvor angezeigten Schalter und Anzeigen - wie in Abbildung 4 zu sehen - durch die Schalter und Anzeigen auf dem Reiter "Verhalten" ersetzt [Abbildung 5].
Abbildung 5 - Der Reiter "Verhalten" im Options-Dialog
Man kann eine Reihe von Auswahlkästchen, Auswahlschaltern und Schaltern sehen, die in sechs Gruppen eingeteilt sind.
Alle hier gemachten Einstellungen werden persistent, d.h. dauerhaft, in dem aktuellen Benutzerprofil gespeichert. Die hier gemachten Einstellungen überschreiben alle zuvor gemachten temporären Einstellungen im Zeitsteuerungsdialog und führen eventuell dazu, dass bestimmte Einstellungen in der Zeitsteuerung keine Auswirkungen mehr haben.
Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken also global und haben Priorität vor temporären Einstellungen.
Die Optionen des Dialogs sind in folgende sechs Gruppen eingeteilt:
- Laufband
- Datenanzeige
- Hilfsanzeige
- Zeitanzeige
- Sonstiges
- Registration
1. Die Gruppe "Laufband"
Die Gruppe "Laufband" verfügt über zwei Auswahlkästchen und einen Schiebeschalter [Abbildung 6].
Abbildung 6 - Die Gruppe "Laufband"
Das erste Auswahlkästchen "Textlauf" legt fest, ob der Text in der Informationsanzeige (dem Laufband) durchläuft. Das heißt, ob der Text still steht oder ob er von rechts nach links "wandert".
Längere Textpassagen lassen sich nicht immer vollständig in der Informationsanzeige darstellen, weshalb es sinnvoll ist längeren Text auf diese Weise lesbar zu machen. Wieviel Buchstaben in der Informationsanzeige dargestellt werden können, hängt unter anderem auch von der Bildschirmauflösung und der gewählten Fenstergröße des Hauptdialogs - der Zeitsteuerung - ab.
Die Voreinstellung ist eingeschaltet.
Ist das Häkchen in einem derartigen Auswahlkästchen gesetzt, bedeutet das immer das diese Option eingeschaltet ist. Ist das Häkchen nicht gesetzt, ist diese Option ausgeschaltet [Abbildung 7 - 8].
Abbildung 7 - Häkchen gesetzt, Option ist ausgewählt/eingeschaltet
Abbildung 8 - Häkchen nicht gesetzt, Option ist abgewählt/ausgeschaltet
Das zweite Auswahlkästchen "Eingeschaltet" legt fest, ob die Informationsanzeige überhaupt Meldungen ausgibt.
Ist diese Option eingeschaltet, werden Textmeldungen in der Informationsanzeige ausgegeben. Ist diese Option ausgeschaltet zeigt die Informationsanzeige nur das Wort "OFF" an.
Die Voreinstellung ist eingeschaltet.
Die letzte Option in der Gruppe "Laufband" ist durch einen Schiebeschalter ähnlich dem im Zeitsteuerungsdialog einstellbar.
Die Geschwindigkeit mit welcher der Text die Informationsanzeige durchläuft, kann hier eingestellt werden. Dabei reicht die Textlaufgeschwindigkeit von 1 bis 35. Wobei gilt der Wert 1 ist die langsamste Einstellung.
Die Voreinstellung ist 25.
2. Die Gruppe "Datenanzeige"
Die Gruppe "Datenanzeige" verfügt über ein Auswahlschalter und ein Auswahlkästchen [Abbildung 9].
Abbildung 9 - Die Gruppe "Datenanzeige"
Der Auswahlschalter "Farbschema" bietet eine Auswahlliste mit unterschiedlichen Farbschemata für das Datengitter an.
Je nach Vorliebe lässt sich die Farbgebung für das Datengitter an unterschiedliche Geschmäcker oder Monitorverhältnisse anpassen. Zur Zeit stehen nur drei unterschiedliche Farbkompositionen zur Auswahl.
Um ein anderes Farbschema auszuwählen, muss man es lediglich aus der aufgeklappten Auswahlliste des Auswahlschalters auswählen.
Die Voreinstellung ist Standard.
Das einzige Auswahlkästchen in der Gruppe "Datenanzeige" ist mit "Eingeschaltet" beschriftet.
Ist diese Option eingeschaltet, also Häkchen gesetzt, wird das Datengitter in der Zeitsteuerung angezeigt. Ist diese Option ausgeschaltet, wird das Datengitter nicht angezeigt und um den gesamten darstellbaren Bereich des Datengitters wird die Zeitsteuerung verkleinert [Abbildung 10 - 11].
Abbildung 10 - Mit Datengitter
Abbildung 11 - Ohne Datengitter
Im Kapitel Das Menü "Ansicht" wurde bereits beschrieben wie sich dieser Effekt temporär erreichen lässt. Durch die Einstellung in diesem Options-Dialog wird dafür gesorgt, dass das Datengitter niemals angezeigt wird.
Bitte beachten Sie, dass das Editieren von Datensätzen schwierig bis unmöglich ist, solange Sie nicht sehen welcher Datensatz aktiv ist.
Die Voreinstellung ist eingeschaltet.
Bitte beachten Sie, dass diese Programmfunktion - in Version 1.0b von loizziTimeControl - aus technischen Gründen vorübergehend deaktiviert wurde.
3. Die Gruppe "Hilfsanzeige"
Die Gruppe "Hilfsanzeige" verfügt über zwei Auswahlkästchen [Abbildung 12].
Abbildung 12 - Die Gruppe "Hilfsanzeige"
Das erste Auswahlkästchen "Hinweistext anzeigen" legt fest, ob neben dem Mauszeiger Hinweistexte angezeigt werden sollen.
Ein Beispiel für diese Hinweistexte ist die Anzeige der Kurzstatistik - ein kleines gelbes Informationsfenster neben dem Mauszeiger - im Datengitter [Abbildung 13].
Abbildung 13 - Hilfsanzeige "Kurzstatistik"
Ist diese Option ausgewählt, werden Hinweisfenster mit Hinweistexten angezeigt. Ist diese Option nicht ausgewählt, werden keine Hinweisfenster angezeigt. Es handelt sich um eine globale Einstellung für viele Hinweisfenster im Programm. Daher wird beim Ausschalten dieser Option mehr als nur das Hinweisfenster im Datengitter abgeschaltet.
Die Voreinstellung ist eingeschaltet.
Das zweite Auswahlkästchen "Ohne Verzögerung" legt die Geschwindigkeit fest, mit der Hinweisfenster angezeigt werden.
Ist diese Option eingeschaltet, werden alle Hinweisfenster unmittelbar angezeigt. Es gibt also keine Verzögerung und sofort wenn sich der Mauszeiger in einem Bereich für ein Hinweisfenster befindet, wird ein Hinweisfenster angezeigt.
Ist diese Option ausgeschaltet, existiert zwischen dem Erreichen eines Bereichs mit dem Mauszeiger und dem Darstellen des Hinweisfensters ein festes Intervall von 1 Sekunde.
Da das Verhalten, sofort ohne Verzögerung ein Hinweisfenster anzuzeigen, mitunter sehr störend sein kann, ist die Voreinstellung ausgeschaltet.
4. Die Gruppe "Zeitanzeige"
Die Gruppe "Zeitanzeige" verfügt über zwei Auswahlkästchen [Abbildung 14].
Abbildung 14 - Die Gruppe "Zeitanzeige"
Das erste Auswahlkästchen "Bei Doppelklick maximieren" legt fest, ob bei einem Doppelklick auf die Digitaluhr, diese bis zu den äußersten Rändern des Programmfensters maximiert wird [Abbildung 15].
Abbildung 15 - Die Zeitanzeige (Digitaluhr) maxmimiert
Ist diese Option eingeschaltet, reagiert die Digitaluhr auf Doppelklicks. Das ist auch an einem veränderten Mauszeiger zu erkennen, wenn er sich über der Digitaluhr befindet. Ist diese Option ausgeschaltet, reagiert die Digitaluhr nicht auf Doppelklicks und sie lässt sich nicht maximieren.
Man kann die Digitaluhr im normalen Programmzustand maximieren und während einer Aufzeichnung. Steuern lassen sich die Aufzeichnungen dann - wie in Kapitel Aufzeichnungen durchführen beschrieben - mit der Tastatur oder dem Kontextmenü des loizziTimeControl Icons im Infobereich.
Die Uhr passt sich im maximierten Zustand dem Programmfenster an. Hat man einen sehr großen Bildschirm, kann man dadurch eine sehr große Digitalanzeige auf seinen Bildschirm darstellen. Was unter Umständen auch für viele andere Bereiche und Anwendungsmöglichkeiten von loizziZeitkotrolle sinnvoll ist.
Ein erneuter Doppelklick führt übrigens wieder zum Verkleinern der Digitaluhr in den ursprünglichen Zustand. Dabei ist es unerheblich ob das Programmfenster zwischenzeitlich in der Größe geändert wurde.
Die Voreinstellung ist eingeschaltet.
Das zweite Auswahlkästchen "Eingeschaltet" legt fest, ob in der Digitaluhr überhaupt aktiv Werte (Uhrzeit, Aufzeichnungszeit usw.) angezeigt werden sollen.
Ist diese Option eingeschaltet, werden Zeitwerte angezeigt. Ist diese Option ausgeschaltet, wird nur das Wort "OFF" mit Hilfe der Uhrziffern angezeigt.
Auch hier gilt, dass diese Einstellung global wirkt und temporäre Einstellungen im Zeitsteuerungsdialog ausser Kraft setzt.
Die Voreinstellung ist eingeschaltet.
5. Die Gruppe "Sonstiges"
Die Gruppe "Sonstiges" verfügt über zwei Auswahlschalter [Abbildung 16].
Abbildung 16 - Die Gruppe "Sonstiges"
Der Auswahlschalter "Hilfe" legt fest, ob die lokale oder die online Hilfe bei einem Tastendruck mit "F1" gestartet werden soll.
Das neue Format der Hilfe ist nicht mit allen Betriebssystemen kompatibel. Es gibt Voraussetzungen für die einwandfreie Verwendung der Hilfedokumentation im HTML-Hilfe Format. Sollten sich die Voraussetzungen nicht erfüllen lassen, steht die online Hilfe zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass sowohl die lokale als auch die online Hilfe nicht mit Versionen des Microsoft Internet Explorers - vor Version 7.0 - kompatibel sind.
Die Voreinstellung ist Lokale Hilfe.
Der zweite Auswahlschalter in dieser Gruppe hat die Bezeichnung "Sprache". Übrigens bezeichnet man den sogenannten "Auswahlschalter" gerne auch als "drop-down"-Liste/-Schalter oder als Combo-Box.
Der Auswahlschalter "Sprache" bietet derzeit zwei verschiedene Benutzersprachen für die Programmoberfläche an. Man kann das Programm entweder auf Englisch bedienen oder auf Deutsch.
Beachten Sie bitte, dass bei einem Wechsel der Sprache das Programm neu gestartet werden muss, um wirklich zur gewählten Sprache zu wechseln. Man kann allerdings auch mit der zuvor gewählten Sprache weiterarbeiten, falls man grade keinen Neustart des Programms durchführen möchte.
Bei einem Sprachwechsel ändert sich nicht nur der Text entsprechend der gewählten Sprache, sondern es werden auch Zeit- und Datumsformate auf die gebräuchlichen Formate umgestellt.
Das hat unter anderem den Effekt, dass beispielsweise die Digitaluhr in der Zeitsteuerung zusätztlich "AM" und "PM" für Tag und Nacht anzeigt. Das gleiche gilt für Zeitangaben innerhalb der Datensätze einer Aufzeichnung.
Die Voreinstellung ist Deutsch.
6. Die Gruppe "Registration"
Die Gruppe "Registration" verfügt entweder über einen Schalter, zwei Eingabefelder oder eine Grafik [Abbildung 17].
Abbildung 17 - Die Gruppe "Registration" mit Schalter
Abbildung 18 - Die Gruppe "Registration" mit zwei Eingabefeldern
Abbildung 19 - Die Gruppe "Registration" mit Grafik
Was grade in der Options-Gruppe "Registration" angezeigt wird, hängt unmittelbar mit dem Registrationsstatus von loizziTimeControl zusammen.
Wenn keine Lizenzdatei im Installationsordner gefunden wird, erscheint nur der Schalter "Kaufen" (Abbildung 17) in dieser Options-Gruppe.
Ist eine Lizenzdatei im Installationsordner vorhanden und loizziTimeControl ist noch nicht aktiviert, erscheinen zwei Eingabefelder (Abbildung 18) zur Eingabe des Registrierungsnamens und der Registrierungsnummer in der Options-Gruppe.
Ist eine Lizenzdatei im Installationsordner vorhanden und loizziTimeControl ist richtig registriert worden, erscheint nur eine Grafik von BACAL software (Abbildung 19) in dieser Options-Gruppe.
Wie Sie das Programm erwerben können wird in dem Kapitel Programm erwerben erläutert. Wie Sie es nach dem Erwerb richtig registrieren können, finden Sie in der Email - mit der auch Ihr Registrierungscode (die Seriennummer) gekommen ist - beschrieben.
Klickt man auf den Schalter "Kaufen", öffnet sich die mitgelieferte Windows-Hilfedatei ("loizziTimeControl.chm") mit einer speziellen Bestellseite. Diese Seite ist auch manuell über die Hilfedatei - welche als Menüpunkt im Startmenü von loizziTimeControl ebenfalls zur Verfügung steht - zu erreichen.
3. Der Menüpunkt "Datenbank -> Komprimieren & Reparieren"
Der Menüpunkt "Datenbank" hat einen Untermenüpunkt.
- Komprimieren & Reparieren
1. Der Menüpunkt "Komprimieren & Reparieren"
Der Menüpunkt "Komprimieren & Reparieren" bietet die Möglichkeit die geladene Datenbank zu komprimieren (in der Dateigröße zu ändern, falls das möglich ist) und eventuell beschädigte Datenbankdateien zu reparieren.
Dieser Menüpunkt dient zur Pflege der Datenbankstruktur und kann wenn nötig ohne Gefahr ausgeführt werden. Es ist allerdings meist nicht nötig eine manuelle Datenpflege zu betreiben. Das unterliegende Datenbanksystem ist so intelligent, sich selbst zu optimieren.
Es kann allerdings vorkommen, dass das Ausführen dieser Funktion die Datenbank ganz erheblich verkleinern kann.
Darüber hinaus ist diese Funktion die erste Wahl wenn es darum geht defekte Datenbankdateien zu reparieren. Auch logische Fehler in der Datenstruktur der Datenbank - z.B. hervorgerufen durch einen fehlerhaften Speichervorgang bei einer allgemeinen Fehlfunktion des ausführenden Rechners - werden hiermit repariert.
Im allgemeinen gilt, dieser Menüpunkt ist wichtig für die Datenintigrität aber eher selten anzuwenden. Wie schon erwähnt ist das System darauf ausgelegt sich selbst zu pflegen.
Beim Aufruf des Menüpunkts erscheint folgende Meldung [Abbildung 20]
Abbildung 20 - Meldung beim Ausführen des Menüpunkts
Ein Klick auf den Schalter "OK" führt wie angekündigt zum Schliessen der Datenbank und zum Bearbeitungsvorgang der Datenbankdatei.
Anschließend meldet das Programm in der Informationsanzeige eine erfolgreiche Reparatur/Komprimierung und man kann die Datenbank erneut laden.
Nicht immer hat sich dann tatsächlich etwas verändert, eine Datenbank lässt sich nicht beliebig komprimieren. Lag kein Datenbankfehler vor, ist auch keine Änderung an der Datenstruktur zu erwarten.
Wie auch zum Betrieb von loizziTimeControl selbst, benötigt der ausführende Benutzer auf dem Rechner Schreibberechtigung um diese Operation durchzuführen.
Unten stehende Abbildung zeigt den Menüpunkt EXTRAS -> KOMPRIMIEREN & REPARIEREN[Abbildung 21].
Abbildung 21 - Der Menüpunkt EXTRAS -> KOMPRIMIEREN & REPARIEREN