Aufzeichnungen näher betrachtet
Welche Informationen in Aufzeichnungen enthalten sind
In diesem Kapitel wird der Informationsgehalt einer Aufzeichnung betrachtet. Neben den sichtbaren Informationen im Datengitter wie Zeit, Datum, aufgezeichnete Aktivität usw. gibt es noch ein paar Zusatzdaten die sich an unterschiedlichen Stellen im Programm befinden oder sich erst durch statistische Auswertung ergeben.
Um die Erklärungen in diesem Kapitel verstehen zu können, ist es nötig das Kapitel Aufzeichnungen durchführen gelesen zu haben.
In dem genannten Kapitel wurde beispielhaft eine Aufzeichnung mit loizziTimeControl durchgeführt, diese Aufzeichnung betrachten wir jetzt etwas näher.
Laden Sie die Datenbank "Aufzeichnungen_2006.lzk", falls noch nicht geschehen. Wenn Sie direkt von dem Kapitel Aufzeichnungen durchführen zu diesem Kapitel gewechselt sind, ist die Datenbank natürlich noch aktiv und die Informationsanzeige zeigt die "Aufzeichnung angehalten!" Meldung.
In unten stehender Abbildung ist loizziTimeControl nach dem Laden einer Datenbank mit einer Aufzeichnung zu sehen [Abbildung 1].
Abbildung 1 - Nach dem Laden einer Datenbank mit einer (Beispiel-)Aufzeichnung
Nachdem eine Aufzeichnung angehalten worden ist, entweder durch den Benutzer oder weil ein neuer Tag begonnen hat, erzeugt loizziTimeControl eine neue Zeile im Datengitter [Abbildung 2].
Abbildung 2 - Eine Zeile im Datengitter Das Datengitter enthält acht sichtbare Spalten:
- Vorgang
- Datum
- Kategorie
- Aktivität
- Startzeit
- Endzeit
- Schwierigkeit
- Bemerkung
Jede dieser Spalten bis auf eine enthält einen Wert. Alle Werte werden in Abhängigkeit einer Aufzeichnung generiert und dienen später dazu mehrere Aufzeichnungen statistisch auszuwerten.
Im Folgenden werden die einzelnen Spalten kurz beschrieben.
1. Die Spalte "Vorgang"
Die Spalte "Vorgang" enthält einen eindeutigen alphanumerischen Wert der die einzelne Aufzeichnung eindeutig identifiziert. Dieser Wert kann nicht manuell gesetzt werden. Er wird immer vom System generiert und zugewiesen.
2. Die Spalte "Datum"
Die Spalte "Datum" enthält das Datum des Aufzeichnungsbeginns. Aufzeichnungsende ist immer das Ende des Tages. Das heißt, dass eine Aufzeichnung nicht länger sein kann als 24 Stunden.
3. Die Spalte "Kategorie"
Die Spalte "Kategorie" enthält den Namen der Kategorie, zu der die Aktivität dieser Aufzeichnung gehört. Der Wert dieser Spalte kann indirekt über die Auswahlliste von aufzuzeichnenden Aktivitäten geändert werden. Sowohl während einer Aufzeichnung als auch danach.
4. Die Spalte "Aktivität"
Die Spalte "Aktivität" enthält den Namen der Aktivität, zu der diese Aufzeichnung gehört. Der Wert dieser Spalte kann indirekt über die Auswahlliste von aufzuzeichnenden Aktivitäten geändert werden. Sowohl während einer Aufzeichnung als auch danach.
5. Die Spalte "Startzeit"
Die Spalte "Startzeit" enthält die Uhrzeit (und nicht sichtbar ebenfalls das Datum) des Aufzeichnungsvorgangs. Dieser Wert wird automatisch vergeben und lässt sich nur nach einer Aufzeichnung über den Menüpunkt BEARBEITEN -> ÄNDERN im Anwendungsmenü nachträglich ändern.
6. Die Spalte "Endzeit"
Die Spalte "Endzeit" enthält die Uhrzeit (und nicht sichtbar ebenfalls das Datum) der Aufzeichnung. Während einer Aufzeichnung wird hier die tatsächliche Aufzeichnungszeit - unabhängig von den eventuell vorhandenen Pausen - angezeigt. Die Uhrzeit läuft in dieser Spalte solange mit, wie eine Aufzeichnung läuft. Dieser Wert wird automatisch vergeben und lässt sich nur nach einer Aufzeichnung über den Menüpunkt BEARBEITEN -> ÄNDERN im Anwendungsmenü nachträglich ändern.
7. Die Spalte "Schwierigkeit"
Die Spalte "Schwierigkeit" zeigt den aktuell eingestellten Schwierigkeitsgrad der aufzuzeichnenden Aktivität an. Dieser Wert ist manuell einzustellen, über den Menüpunkt AKTIVITÄT -> SCHWIERIGKEIT oder über den Schieberegler direkt unter den START/STOP Schaltern, und dient dazu die subjektiv empfundene Mühe zum Ausführen der Aktivität zu protokollieren. Auch dieser Wert lässt sich während und nach einer Aufzeichnung ändern.
Die Spalte "Bemerkung"
Die Spalte "Bemerkung" enthält bei neuen Zeilen im Datengitter keinen Wert. Diese Spalte nimmt Text entgegen und dient zur Angabe einer Bemerkung für eine einzelne Aufzeichnung. Zum Beispiel wäre es hilfreich für eine Aufzeichnung die Aktivität näher zu beschreiben. Dieses Feld kann Text bis zu einer Länge von 50 Zeichen fassen, alles darüber hinaus führt zu einer Fehlermeldung. Der Wert lässt sich nur nach einer Aufzeichnung ändern. Dazu klickt man einfach in das Feld einer Aufzeichnung welches unterhalb der Spalte "Bemerkung" liegt. Man kann auch nachträglich über das Anwendungsmenü BEARBEITEN -> ÄNDERN Änderungen vornehmen.
Neben diesen sichtbaren Informationen existieren noch einige zusätzliche Informationen welche die einzelne Aufzeichnung betreffen. Wenn man den Mauszeiger über eine Zeile im Datengitter bewegt, werden diese sichtbar.
In unten stehender Abbildung ist die eingeblendete Zusatzinformation mit dem Titel "Kurzstatistik" für eine aufgezeichnete Aktivität zu sehen [Abbildung 3].
Abbildung 3 - Eingeblendete Zusatzinformation "Kurzstatistik"
Die "Kurzstatistik" enthält elf verschiedene Zeilen.
- Vorgang
- Datum
- Kategorie
- Aktivität
- Startzeit
- Endzeit
- Gesamtzeit
- Pausen
- Pausenzeit
- Schwierigkeit
- Bemerkung
Jede dieser Zeilen enthält einen Wert der sich aus Informationen der zugrunde liegende Datengitterzeile zusammensetzt oder aus Informationen aller Aufzeichnungen mit dem gleichen Tagesdatum.
Im Folgenden werden die einzelnen Zeilen der Kurzstatistik kurz beschrieben.
1. Die Zeile "Vorgang"
Die Zeile "Vorgang" enthält den Wert der Spalte "Vorgang" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter. Somit ist immer klar für welche Zeile grade die Kurzstatistik angezeigt wird.
2. Die Zeile "Datum"
Die Zeile "Datum" enthält das Aufzeichnungsdatum der Zeile im Datengitter für die die derzeitige Kurzstatistik angezeigt wird. Zusätzlich wird in Klammern die gesamte Zeit aller Aufzeichnungen für dieses Datum angezeigt. Die Gesamtzeit aller Aufzeichnungen für ein Datum kann niemals größer sein als 24 Stunden.
3. Die Zeile "Kategorie"
Die Zeile "Kategorie" enthält den Wert der Spalte "Kategorie" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter.
4. Die Zeile "Aktivität"
Die Zeile "Aktivität" enthält den Wert der Spalte "Aktivität" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter.
5. Die Zeile "Startzeit"
Die Zeile "Startzeit" enthält den Wert der Spalte "Startzeit" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter.
6. Die Zeile "Endzeit"
Die Zeile "Endzeit" enthält den Wert der Spalte "Endzeit" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter.
7. Die Zeile "Gesamtzeit"
Die Zeile "Gesamtzeit" enthält die gesamte Aufzeichnungszeit für die Aufzeichnung der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter. Von der "Gesamtzeit" ist bereits die eventuell vorhandene Pausenzeit abgezogen. Die von der "Gesamtzeit" abgezogene Pausenzeit steht in Klammern hinter der "Gesamtzeit". Es handelt sich also um die bereinigte tatsächlich erfolgte Zeit in der die zugrunde liegende Aktivität ausgeübt wurde.
8. Die Zeile "Pausen"
Die Zeile "Pausen" enthält die Anzahl aller Pausen für die einzelne aufgezeichnete Aktivität, für welche die Kurzstatistik angezeigt wird. Dabei ist die Länge einer Pause nicht von Bedeutung.
9. Die Zeile "Pausenzeit"
Die Zeile "Pausenzeit" enthält die Gesamtzeit aller Pausen für die einzelne aufgezeichnete Aktivität, für welche die Kurzstatistik angezeigt wird.
10. Die Zeile "Schwierigkeit"
Die Zeile "Schwierigkeit" enthält den Wert der Spalte "Schwierigkeit" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter.
11. Die Zeile "Bemerkung"
Die Zeile "Bemerkung" enthält den Wert der Spalte "Bemerkung" der zugrunde liegenden Zeile im Datengitter.
Die Spalten "Vorgang", "Kategorie" und "Aktivität" sowie die einzelnen Zeilen enthalten zusätzlich noch kleine Informationshinweise, wenn man den Mauszeiger direkt auf die Spaltenbeschriftungen führt [Abbildungen 4 - 7].
Abbildung 4 - Zusatzinformation der Spalte "Vorgang"
Abbildung 5 - Zusatzinformation der Spalte "Kategorie"
Abbildung 6 - Zusatzinformation der Spalte "Aktivität"
Abbildung 7 - Zusatzinformation für eine Zeile