Erste Schritte
Erste Schritte innerhalb der Anwendung
Wenn Sie loizziTimeControl das erste Mal starten, dauert es eine Weile bis die Anwendung sichtbar wird. Das ist deshalb so, weil die eingesetzte Technologie hinter loizziTimeControl einmalig ein paar grundlegende Arbeiten durchführt. Das bedeutet natürlich auch, dass alle weiteren Programmstarts schneller erfolgen.
Wenn Sie also das Programm auf eine Art - wie im Kapitel Programmstart beschrieben - gestartet haben, präsentiert sich die Anwendung wie in unten stehender Abbildung gezeigt [Abbildung 1].
Abbildung 1 - Zeitsteuerung
Im Kapitel Ein Blick über die Oberfläche wurden die einzelnen Bedienelemente bereits grob umschrieben, bitte lesen Sie dieses Kapitel für eine allgemeine Beschreibung der sichtbaren Elemente aus Abbildung 1.
Wie vielleicht für Sie schon erkennbar, sind die meisten Bedienelemente gleich nach dem Programmstart inaktiv. Die Statusleiste am unteren Rand der Anwendung zeigt auch für den Programmstatus, den Speicherstatus und die Anzahl der Datensätze jeweils nur das Wort "Inaktiv" an.
In diesem Modus ist keine Datenbank geladen. Das heißt, immer wenn in der Statusleiste alle Anzeigen auf "Inaktiv" stehen und die Bedienelemente nur eingeschränkt zur Verfügung stehen, ist keine Datenbank geladen.
Entweder weil das Programm grade gestartet wurde oder weil Sie die zuvor geöffnete Datenbank über den Menüpunkt DATEI -> SCHLIESSEN im oberen Auswahlmenü geschlossen haben. Das Auswahlmenü enthält auch die Menüpunkte, die für erste Schritte innerhalb der Anwendung von Bedeutung sind [Abbildung 2].
Abbildung 2 - Auswahlmenü
Benutzen Sie Ihren Mauszeiger um in dem oberen Auswahlmenü den Menüpunkt DATEI auszuwählen. Der magentafarbene Pfeil in unten stehender Abbildung zeigt die genaue Position die Sie mit Ihrem Mauszeiger anwählen müssen [Abbildung 3].
Abbildung 3 - Menüpunkt Datei
In der sich öffnenden Untermenüliste wählen Sie den Menüpunkt NEU aus [Abbildung 4].
Abbildung 4 - Menüpunkt Datei -> Neu
Es öffnet sich ein Dialog wie Sie ihn schon aus anderen Windows Anwendungen heraus kennen dürften. Der Dialog trägt den Titel "Speichern unter" und die Eingabeaufforderung (Cursor) blinkt in dem Eingabefeld "Dateiname" [Abbildung 5].
Abbildung 5 - "Speichern unter" Dialog
Wie in Abbildung 5 zu erkennen ist, legt loizziTimeControl Dateien vom Typ "lzk" an. Das erkennt man an dem Auswahlfeld "Dateityp", in dem der zu speichernde Dateityp vorgewählt ist. Es handelt sich bei dem Dateityp "lzk" um eine lokale Datenbank, die allerdings wie jede andere Datei auch durchaus auf einem Netzwerklaufwerk liegen kann.
Für gewöhnlich legt man eine neue Datenbank im lokalen Dateisystem des ausführenden Rechners an. Dazu müssen Sie der anzulegenden Datenbank lediglich einen Namen geben. Die Endung "lzk" können Sie mit angeben, müssen Sie aber nicht. Das Programm fügt diese automatisch hinzu.
Es ist vielleicht ratsam bei den ersten Schritten mit loizziTimeControl den Beispielen in dieser Hilfe zu folgen. Deshalb geben Sie der Einfachheit halber den gleichen Datenbanknamen wie hier gezeigt ein. Noch eine Anmerkung zu den Begriffen Datenbanknamen und Dateinamen: In loizziTimeControl können Sie der Datenbank einen "Datenbanknamen" geben, der sich von dem hier eingegebenen "Datenbanknamen" unterscheidet. Genau genommen handelt es sich bei dem hier im Dialog eingegebenen Namen nur um den "Dateinamen". Sie können es dabei belassen Ihre Datenbanken nur durch die verwendeten Dateinamen zu unterscheiden. Oder Sie können zusätzlich innerhalb von loizziTimeControl der Datenbank einen separaten Namen zuweisen. Dazu später mehr.
Geben Sie also wie gezeigt den Dateinamen "Aufzeichnungen_2006" in dem Eingabefeld "Dateiname" ein und klicken Sie abschließend auf den Schalter "Speichern". Natürlich können Sie vorher über die Auswahlliste "Speichern in" einen geeigneten Ort für die neue Datei auswählen. Sie müssen lediglich über Schreibberechtigung für den gewünschten Zielort verfügen.
Abbildung 6 zeigt das voreingestellte Verhalten des Programms wenn eine neue Datenbank erzeugt wurde. Eine Meldung läuft in der Informationsanzeige - welches im Programm auch als Laufband bezeichnet wird - von rechts nach links durch. In diesem Fall meldet das Programm das erfolgreiche Erzeugen der loizziTimeControl-Datei "Aufzeichnungen_2006.lzk".
Das Verhalten des Laufbandes/der Informationsanzeige lässt sich auch über das Menü EXTRAS -> OPTIONEN ändern. So das der angezeigte Text statisch ist und nicht durchläuft. Das könnte allerdings dazu führen, dass nicht immer jede Information vollständig angezeigt wird. Der Platz der Anzeige hängt von der Breite der Anwendung ab. Haben Sie nur einen kleinen Bildschirm und die Fenstergröße der Anwendung entsprechend klein eingestellt, ist nicht viel Raum für Text in der Informationsanzeige.
Unten stehende Abbildung zeigt das Programm nach der Erzeugung der Datenbank Aufzeichnungen_2006.lzk" [Abbildung 6].
Abbildung 6 - Meldung nach neuer Datenbank
Noch immer lassen sich die Bedienelemente nicht benutzen, dies ist erst möglich wenn eine Datenbank geladen wurde. Der nächste Schritt ist demnach die zuvor erzeugte Datenbank über das Auswahlmenü DATEI -> ÖFFNEN in den Arbeitsspeicher zu laden. Dazu bewegen Sie Ihren Mauszeiger erneut auf den Menüpunkt "Datei". Diesmal wählen Sie den Untermenüpunkt "Öffnen" aus [Abbildung 7].
Abbildung 7 - Öffnen der neuen Datenbank
Ein ähnlicher Dialog wie zuvor beim Erzeugen über den Menüpunkt "Neu" wird angezeigt. Diesesmal lautet der Dialogtitel "Öffnen" [Abbildung 8].
Abbildung 8 - Der Dialog zum Öffnen einer Datenbank
Je nach Einstellungen auf Ihrem Rechner befinden Sie sich genau an dem Ort wo Sie zuvor die Datei "Aufzeichnungen_2006.lzk" abgespeichert haben oder Sie befinden sich völlig woanders. Navigieren Sie mittels des Auswahlmenüs "Suchen in" am oberen Rand des Dialogs zu dem Ort wo sich die neu angelegte Datei befindet und wählen Sie sie mit dem Mauszeiger aus.
Klicken Sie anschließend auf den Schalter "Öffnen". Beachten Sie, dass sich im Auswahlfeld für den Dateityp auch die Auswahlmaske ändern lässt. Sie können sich entweder nur Dateien vom Typ loizziTimeControl anzeigen lassen, oder Sie können die Auswahl so ändern das alle Dateien im Dateisystem angezeigt werden. Dies ist dann hilfreich, wenn Sie die Dateiendung von loizziTimeControl-Dateien abändern mussten, weil eine andere Anwendung diese Endung bereits verwendet oder wenn der Dateiname beschädigt wurde.
Der Versuch eine andere Datei die nicht vom Typ "lzk" ist zu laden, wird mit einer Fehlermeldung quittiert.
loizziTimeControl sollte nun ähnlich Abbildung 9 erscheinen. Wie in der Titelleiste (das oberste grafische Element innerhalb jeder Windows-Anwendung) zu sehen ist, wurde die Datei "Aufzeichnungen_2006.lzk" geladen. In diesem Fall steht dort "loizziTimeControl - Zeitsteuerung - Aufzeichnungen_2006.lzk". Bei einer anderssprachigen Variante des Programms stehen unter Umständen unterschiedliche Bezeichnungen an dieser Stelle [Abbildung 9].
Abbildung 9 - Nach dem Laden einer Datenbank
In der Informationsanzeige ist eine durchlaufende Meldung zu lesen, die darauf hinweist vor der Benutzung der Datenbank Kategorien und Aktivitäten im Optionsdialog anzulegen. Kategorien und Aktivitäten sind die grundlegenden Organisationseinheiten, in die loizziTimeControl Aufzeichnungen einteilt. Dazu später mehr.
Wenn die geladene Datenbank bereits Datensätze enthalten hätte, würde die Informationsanzeige eine Erfolgsmeldung über den Ladevorgang anzeigen und nicht die in Abbildung 9 gezeigte Meldung. Die Aufforderung Kategorien und Aktivitäten anzulegen erfolgt nur bei neuen oder leeren Datenbanken.