Kategorien und Aktivitäten anlegen
Wie man Kategorien und Aktivitäten im Optionsdialog anlegt
Um nach dem Erzeugen und Laden einer Datenbank in loizziTimeControl mit dieser arbeiten zu können, muss man zuvor im Optionsdialog Kategorien und Aktivitäten anlegen.
Im Kapitel Kategorien und Aktivitäten konzeptionell finden Sie eine genauere Erläuterung wie das Konzept der Einteilung Ihrer Aufzeichnungsvorgänge mit diesem Schema funktioniert.
Bei einer geöffneten Datenbank (bitte lesen Sie im Kapitel Erste Schritte nach wie Sie eine Datenbank erzeugen und öffnen können) können Sie den Optionsdialog über den Menüpunkt EXTRAS -> OPTIONEN anzeigen lassen.
Benutzen Sie Ihren Mauszeiger um in dem oberen Auswahlmenü den Menüpunkt EXTRAS auszuwählen. Der magentafarbene Pfeil in unten stehender Abbildung zeigt die genaue Position die Sie mit Ihrem Mauszeiger anwählen müssen [Abbildung 1]
Abbildung 1 - Menüpunkt Extras
In der sich öffnenden Untermenüliste wählen Sie den Menüpunkt OPTIONEN aus [Abbildung 2]
Abbildung 2 - Menüpunkt Optionen
Es öffnet sich ein Dialog von loizziTimeControl, der sowohl zum Anlegen von Kategorien und Aktivitäten dient, als auch zum Einstellen grundlegender Programmoptionen [Abbildung 3].
Abbildung 3 - Optionsdialog
Wie zu sehen ist, verfügt der Dialog über zwei Reiter die jeweils mit "Kategorien & Aktivitäten" und mit "Verhalten" beschriftet sind.
In der unten stehenden Abbildung sind diese mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 4].
Abbildung 4 - Zwei Options-Reiter
In diesem Kapitel beschäftigen wir uns vorerst nur mit dem ersten Reiter "Kategorien & Aktivitäten".
Das Bedienfeld ist in zwei Hälften geteilt. Auf der linken Seite findet sich das Auswahl- und Eingabefeld für die Kategorien und auf der rechten Seite befindet sich das Auswahl- und Eingabefeld für die Aktivitäten. Wobei der Inhalt des rechten Auswahlfeldes abhängig von der auf der linken Kategorienseite ausgewählten Kategorie ist.
In der unten stehenden Abbildung sind beide Auswahl- und Eingabefelder mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 5].
Abbildung 5 - Die Auswahl- und Eingabefelder
Dem Konzept folgend dass Aktivitäten in Kategorien eingeteilt werden, muss als erstes eine neue Kategorie in der linken Hälfte des Dialoges angelegt werden. Dazu können Sie den Schalter "Hinzufügen" in der Mitte des Dialoges betätigen.
In der unten stehenden Abbildung ist der Schalter "Hinzufügen" mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 6].
Abbildung 6 - Der Schalter "Hinzufügen"
Bitte beachten Sie das beide Auswahlfelder unterschiedliche Hintergrundfarben haben. In Abbildung 7 hat das linke Auswahlfeld (für die Kategorien) einen beigefarbenen Hintergrund, während das rechte Auswahlfeld einen weißen Hintergrund aufweist. Das aktive und damit ausgewählte Auswahlfeld hat immer einen beigefarbenen Hintergrund. Das inaktive einen weißen Hintergrund.
Darüber hinaus zeigt ein blauer Pfeil - ebenfalls in der Mitte des Dialoges - welche Seite grade die aktive ist. In unten stehender Abbildung ist die linke Seite aktiv, demnach zeigt auch der blaue Pfeil in Richtung der linken Seite.
Sie können durch Anklicken des blauen Pfeils - es handelt sich nur um einen weiteren Druckschalter - die aktive Seite wechseln. Bitte beachten Sie auch wie sich die Hintergrundfarben der jeweils aktiven und inaktiven Auswahlfelder je nach Aktivität ändern.
In der unten stehenden Abbildung ist der Schalter zum Wechseln der aktiven Seite mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 7].
Abbildung 7 - Aktive Seite wechseln
Alternativ können Sie direkt in die Auswahlfelder klicken, um die jeweilige Seite zu aktivieren.
Wenn Sie den Schalter "Hinzufügen" anklicken und das linke Auswahlfeld der Kategorien ist das aktive Auswahlfeld, wird eine neue Kategorie mit der Bezeichnung "Kategorie0" angelegt [Abbildung 8].
Abbildung 8 - Nach dem Hinzufügen einer Kategorie
Wie Sie festgestellt haben, wenn Sie diese Beispielanwendung nachvollziehen, legt das Programm eine neue Kategorie mit einem generischen Namen (Kategorie0-n) an. Dies ist natürlich wenig sinnvoll um eine strukturierte Kategorisierung aufzuzeichnender Tätigkeiten zu kreieren.
Die Kategoriebezeichnung wurde sowohl in das Kategorieauswahlfeld eingefügt, als auch in das darunter liegende Eingabefeld. Das Eingabefeld ermöglicht es, vorhandene Kategorien umzubenennen oder vor dem Hinzufügen neuer Kategorien einen Namen für diese festzulegen.
Um also die zuvor erstellte Kategorie mit der Bezeichnung "Kategorie0" in etwas sinnvolles umzubenennen, ändern Sie den Text in dem Eingabefeld. In diesem Fall wird der Text von "Kategorie0" in "Englisch" umgeschrieben.
In der unten stehenden Abbildung ist das Eingabefeld für Kategorienamen mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 9].
Abbildung 9 - Geänderter Text im Eingabefeld der Kategorien
Nachdem der Text geändert wurde, muss der Schalter "Ändern" angeklickt werden. Durch das Betätigen des Schalters teilen Sie dem Programm mit in dem aktiven Eingabefeld nach einem geänderten Text für den ausgewählten Eintrag (Kategorien oder Aktivitäten) zu suchen. Ist die Bezeichnung gültig so wird der ausgewählte Eintrag umbenannt.
In der unten stehenden Abbildung ist der Schalter "Ändern" mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 10].
Abbildung 10 - Der Schalter zum Ändern von Kategorie-/Aktivitätennamen
Bitte beachten Sie, dass es möglich ist Kategorien und Aktivitäten mit identischen Namen zu erzeugen. Es wäre also möglich mehrere Kategorien mit der Bezeichnung "Englisch" zu erzeugen.
loizziTimeControl unterscheidet die Kategorien und Aktivitäten nicht anhand ihres Namens, sondern anhand einer internen Identifikationskennung. Es wird allerdings nicht empfohlen Kategorien oder Aktivitäten (in der gleichen Kategorie) identisch zu benennen. Das Programm gibt diesbezüglich auch eine Hinweismeldung aus.
Nach dem Betätigen des Schalters "Ändern" wird der zuvor ausgewählte Kategorieintrag umbenannt [Abbildung 11].
Abbildung 11 - Nach dem Ändern der Kategoriebezeichnung
Es existiert jetzt eine Kategorie mit der Bezeichnung "Englisch". Nun müssen für diese existierende Kategorie eine oder mehrere Aktivitäten erstellt werden.
Dazu ist es nötig die aktive Seite für das Hinzufügen, Löschen oder Ändern zu wechseln. Klicken Sie auf den Schalter für das Wechseln der aktiven Seite, es ist - wie schon beschrieben - der Schalter mit dem blauen Pfeil.
In der unten stehenden Abbildung sind der Schalter zum Wechseln der aktiven Seite und die aktive Kategorie mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 12].
Abbildung 12 - Für die aktive Kategorie zu den Aktivitäten wechseln
Nachdem der Schalter zum Wechseln der aktiven Seite gedrückt wurde oder nachdem direkt in das Auswahlfeld für die Aktivitäten geklickt wurde, ist die Seite mit den Aktivitäten die aktive Seite. Optisch durch die geänderte Pfeilrichtung und den beigefarbenen Hintergrund des Auswahlfeldes kenntlich gemacht.
In der unten stehenden Abbildung ist der Schalter zum Wechseln der aktiven Seite mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben. Die in Beziehung stehende Kategorie ist mit einem magentafarbenen Pfeil gekennzeichnet [Abbildung 13].
Abbildung 13 - Nach dem Wechseln zur Aktivitätenseite
Die drei Schalter in der Mitte des Kategorien & Aktivitäten Dialoges wirken sich immer nur auf das Auswahl- und Eingabefeld aus, welches grade aktiv ist. Ein erneutes Betätigen des Schalters Hinzufügen würde also nach dem Wechseln zur Aktivitätenseite der ausgewählten Kategorie keine neue Kategorie anlegen, sondern eine neue Aktivität für diese Kategorie.
Unten stehende Abbildung fasst die vom Kontext der aktiven Seite abhängigen Schalter in einer magentafarbene Klammer zusammen [Abbildung 14].
Abbildung 14 - Kontextabhängige Schalter
Wenn man jetzt den Schalter "Hinzufügen" drücken würde, würde für die Kategorie "Englisch" eine neue Aktivität mit der Bezeichnung "Aktivität0" erzeugt. Das Verhalten ist ähnlich wie beim Drücken des Schalters bei aktiver Kategorienseite.
Diesmal geben wir aber eine Bezeichnung für die neu zu erstellende Aktivität vor. Bei der Erzeugung der Kategorie "Englisch" hatten wir den Schalter "Hinzufügen" ohne explizite Angabe der zu verwendenden Bezeichnung angeklickt. Das Ergebnis war eine neue Kategorie mit einem Standardnamen ("Kategorie0").
Da es sehr unbequem ist Kategorien oder Aktivitäten zu erzeugen und sie anschließend noch umzubenennen, geben wir eine Bezeichnung im, unter den Auswahlfeldern liegenden, Eingabefeld ein.
In diesem Beispiel wird die Bezeichnung "Grammatik" für die erste Aktivität der Kategorie "Englisch" gewählt.
In der unten stehende Abbildung sind der Schalter für das Hinzufügen einer neuen Aktivität und das Eingabefeld für die Aktivitätsbezeichnung mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 15].
Abbildung 15 - Vorgabe der Aktivitätenbezeichnung
Nach dem Betätigen des Schalters "Hinzufügen" erscheint in dem Auswahlfeld für Aktivitäten die zu der Kategorie "Englisch" gehörende Aktivität "Grammatik".
In der unten stehenden Abbildung sind die neue Aktivität und die ausgewählte Kategorie mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 16].
Abbildung 16 - Die Kategorie und ihre Aktivität
In diesem Beispiel werden noch vier weitere Aktivitäten für die Kategorie "Englisch" erzeugt: Die Aktivitäten "Vokabeln", "Aussprache", "lösch mich" und "Hintergrundwissen".
In unten stehender Abbildung sind alle fünf Aktivitäten für die Kategorie "Englisch" mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 17].
Abbildung 17 - Alle Beispielaktivitäten für "Englisch"
Um die in diesem Kapitel gemachten Änderungen zu übernehmen, muss man auf den Schalter "OK" klicken. Der Optionsdialog schließt sich dann automatisch und es wird wieder die Zeitsteuerung - der Hauptdialog von loizziTimeControl - angezeigt.
In unten stehender Abbildung ist der Schalter zur Übernahme der gemachten Änderungen mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 18].
Abbildung 18 - Der Schalter zur Übernahme der Änderungen