Aufzeichnungen manuell hinzufügen
Wie man Aufzeichnungen manuell zur Datenbank hinzufügt
In diesem Kapitel wird das manuelle Hinzufügen von Aufzeichnungen über den Hinzufügen-Dialog behandelt.
Um die Beispiele in diesem Kapitel nachvollziehen zu können, sollten die vorherigen Unterkapitel des Kapitels Aufzeichnungen gelesen werden. Einige der Funktionen des Hinzufügen-Dialoges werden in diesem Kapitel nicht noch einmal erklärt, da sich viele Funktionen und Bedienschritte mit denen aus dem Änderungs-Dialog überschneiden.
Manchmal ist es nötig eine Aufzeichnung manuell zur Datenbank hinzuzufügen. Es mag viele Gründe geben, einer der Offensichtlichsten ist der, dass man grade nicht am Rechner sitzt um die Zeit aufzuzeichnen.
Tritt die Notwendigkeit eines manuellen Hinzufügens ein, kann man über das Anwendungsmenü BEARBEITEN -> HINZUFÜGEN den Dialog zum Hinzufügen einer Aufzeichnung aufrufen [Abbildung 1].
Abbildung 1 - Der Menüpunkt Bearbeiten -> Hinzufügen
Der Dialog zum Hinzufügen einer Aufzeichnung ist bis auf wenige Ausnahmen identisch mit dem Dialog zum Ändern einer Aufzeichnung. Der Dialog zum Ändern einer Aufzeichnung wurde im Kapitel Aufzeichnung ändern beschrieben.
Unten stehende Abbildung zeigt den Dialog zum manuellen Hinzufügen neuer Aufzeichnungen [Abbildung 2].
Abbildung 2 - Der Dialog zum manuellen Hinzfügen neuer Aufzeichnungen
Bis auf die alphanumerische Zeichenfolge zur Identifikation der zu verändernden Aufzeichnung und den Fenstertitel hat sich gegenüber dem Änderungs-Dialog nicht viel verändert.
Zu beachten ist, dass im Kalender das derzeitige Datum ausgewählt ist und in den Einstellfeldern für den Startzeitpunkt und den Endzeitpunkt die derzeitige Uhrzeit zu finden ist. Die momentan in den Auswahlfeldern "Aktivität" und "Schwierigkeit" angezeigten Werte, richten sich nach der Reihenfolge der angelegten Kategorien und Aktivitäten im Optionsdialog bzw. der leichtesten einstellbaren Schwierigkeitsstufe.
Kategorien und Aktivitäten wurden in den Unterkapiteln des Kapitels Kategorien und Aktivitäten behandelt.
Prinzipiell ließe sich schon jetzt eine Aufzeichnung anlegen, ohne das auch nur ein Wert verändert worden wäre. Das heißt es ließe sich eine Aufzeichnung anlegen, wenn das Programm es nicht verhindern würde.
Klickt man jetzt auf den Schalter "OK" zur Übernahme aller Werte, so wie sie beim Aufruf des Dialoges automatisch erzeugt wurden, erscheint eine Fehlermeldung [Abbildung 3].
Abbildung 3 - Fehler beim Hinzufügen von Aufzeichnungen ohne Zeitdauer
Aufzeichnungen bzw. Vorgänge können nicht ohne eine Zeitdauer angelegt werden.
Ändert man den Start- oder Endzeitpunkt so ab, dass dazwischen eine Zeitdauer von mindestens einer Sekunde liegt, legt das Programm eine neue Aufzeichnung an. Eine Zeitdauer von einer Sekunde dürfte natürlich eher die Ausnahme als die Regel sein.
In dieser beispielhaften Anwendung legen wir eine neue Aufzeichnung mit den in unten stehender Abbildung angezeigten Werten an. Wenn Sie die vorherigen Kapitel durchgearbeitet haben, sollten Sie auf keine Schwierigkeiten stoßen [Abbildung 4].
Abbildung 4 - Beispiel-Aufzeichnung
Es ist natürlich nicht wichtig das gleiche Datum einzustellen, wie in Abbildung 4 dargestellt, sondern es geht nur um die fünf Auswahl-, Eingabe- und Einstellfelder,. so dass Sie alles mal benutzt haben.
Wenn man nun auf den "OK" Schalter klickt, werden die zuvor gemachten Einstellungen übernommen und im Datengitter findet sich eine neue Zeile [Abbildung 5].
Abbildung 5 - Neu hinzugefügte Zeile
Die alphanumerische Zeichenfolge, welche die Vorgangsidentifikationskennung bildet, ist eine zufällig generierte Zeichenfolge und deshalb auf jedem System für jede Zeile anders.
Man kann nicht zwei alphabetisch aufeinanderfolgende Vorgangsidentifikationskennungen dadurch erzeugen, dass man zwei völlig identische Aufzeichnungen manuell erstellt oder sehr schnell hintereinander Aufzeichnungen anlegt. Die Zeichenfolgen sind immer mehr oder weniger zufällig und nicht an Parameter der Aufzeichnungen gebunden.
Die Informationsanzeige zeigt die Meldung an, das "1 Datensatz angelegt" worden ist und der Zähler für die Anzahl der Datensätze wurde um 1 erhöt.