Aufzeichnungen durchführen
Wie man mit Aufzeichnungen arbeitet
In diesem Kapitel wird die grundlegende Funktionalität des Aufzeichnungsvorgangs von loizziTimeControl behandelt.
Um mit loizziTimeControl Aufzeichnungen tätigen zu können, muss man vorher eine neue Datenbank vom Typ loizziTimeControl (lzk) erzeugt haben. Das Kapitel Erste Schritte zeigt wie man neue Datenbanken anlegen kann.
Darüber hinaus muss die Datenbank mindestens eine Kategorie und mindestens eine zugehörige Aktivität enthalten. Das Kapitel Kategorien und Aktivitäten anlegen zeigt wie man neue Kategorien und Aktivitäten erzeugen kann. Die Existenz der in dem genanntem Kapitel beispielhaft erstellten Kategorien und Aktivitäten sind außerdem Voraussetzung dafür, den Beispielen aus diesem Kapitel folgen zu können.
Um mehr zu dem Konzept der Kategorien und Aktivitäten zu erfahren, lesen Sie im Kapitel Kategorien und Aktivitäten nach.
Wenn Sie die in den genannten Kapiteln erzeugte Datenbank, die Kategorien und die Aktivitäten noch nicht angelegt haben, wird es nicht möglich sein, den Beipielen aus diesem Kapitel zu folgen.
Wenn die Datenbank "Aufzeichnungen_2006.lzk" noch nicht geladen ist, laden Sie sie in den Arbeitsspeicher. Auch der Vorgang des Ladens einer Datenbank wurde bereits im Kapitel Erste Schritte behandelt.
Nach dem Laden einer Datenbank ohne Datensätze oder nach dem Hinzufügen von Kategorien und Aktivitäten zu einer bereits geladenen, datensatzlosen Datenbank, meldet die Informationsanzeige (bzw. das Laufband) dass das System bereit für die Aufzeichnung ist.
In unten stehender Abbildung ist loizziTimeControl nach dem Laden, bzw. nach dem Hinzufügen erster Kategorien und Aktivitäten, zu sehen.
Bitte beachten Sie, dass zum ersten mal die Kontrollen zur Aufzeichnungssteuerung aktiviert sind [Abbildung 1].
Abbildung 1 - Darstellung bei datensatzloser Datenbank
Um eine Aufzeichnung zu beginnen ist nichts weiter nötig als den Schalter "START" zu betätigen. Durch einen Klick mit der Maus würde für die derzeit ausgewählte Kategorie und deren ausgewählte Aktivität ein Zeitaufzeichnungsvorgang beginnen.
In unten stehender Abbildung sind der Schalter "START" und die Auswahl für die aktuell aufzuzeichnende Kategorie mit der gewählten Aktivität, mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 2].
Abbildung 2 - Der Schalter "START" und die aktuelle Auswahl
In dieser beispielhaften Anwendung von loizziTimeControl wählen wir aber nicht den automatisch angezeigten Eintrag "(Englisch) Aussprache", wie in Abbildung 2 zu sehen, sondern wir wählen den Eintrag "(Englisch) Grammatik" aus.
Das Format der Einträge in der Auswahl für die aktuell aufzuzeichnende Aktivität ist recht eindeutig. In Klammern steht die Kategorie zu der die derzeitg ausgewählte Aktivität - welche hinter der Klammer steht - gehört.
Um eine andere Aktivität für die erste Aufzeichnung zu wählen, klickt man das Auswahlfeld an und wählt in der sich öffnenden Liste den gewünschten Eintrag aus.
In unten stehender Abbildung ist das Auswahlfeld mit geöffneter Liste mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 3].
Abbildung 3 - Auswahl der aufzuzeichnenden Aktivität
Nach der Auswahl der gewünschten Aktivität durch das Auswahlfeld kann die eingentliche Aufzeichnung beginnen.
Es gibt vier Möglichkeiten eine Aufzeichnung zu beginnen:
- Man drückt den Schalter "START" welcher in Abbildung 2 gekennzeichnet und unten
nocheinmal dargestellt ist [Abbildung 4].
Abbildung 4 - Der Schalter "START"
- Man wählt mit dem Mauszeiger das Anwendungsmenü AKTIVITÄT -> START im oberen Anwendungsmenü
aus [Abbildung 5].
Abbildung 5 - Der Menüpunkt AKTIVITÄT -> START
- Man drückt die Tastenkombination ALT + F6 gleichzeitig [Abbildung 6].
Abbildung 6 - Die Tastenkombination ALT + F6
- Man wählt in dem Kontextmenü des loizziTimeControl Icons im Infobereich den Menüpunkt
"START" aus [Abbildung 7].
Abbildung 7 - Menüpunkt "START" im Kontextmenü
Welche Variante gewählt wird, hängt von den persönlichen Vorlieben und wahrscheinlich von der Strecke, die der Mauszeiger aktuell zurück legen muss, ab. Auf jeden Fall macht es keinen Unterschied auf welche Art Sie eine Aufzeichnung gestartet haben, Sie können sie auf jede beliebige Art wieder beenden.
Nachdem eine Aufzeichnung gestartet wurde, können Sie die eigentliche Tätigkeit durchführen, für die Sie diese Aktivität überhaupt erst erstellt haben. loizziTimeControl läuft wenn gewünscht im Hintergrund weiter und protokolliert die verstrichene Zeit.
In diesem Beispiel ist in der Informationsanzeige die Meldung "Aufzeichnung gestartet!" in roter Schrift zu lesen [Abbildung 8].
Abbildung 8 - Nach Beginn einer Aufzeichnung
Rot ist in loizziTimeControl immer im Aufzeichnungszusammenhang zu sehen. Auch die Leuchtdiode des Schalters "START" blinkt nun in der Farbe Rot. Im normalen Modus, also wenn aktuell keine Aufzeichnung erfolgt, ist die Leuchtdiode des Schalters blau. Außerdem hat sich die Beschriftung des Schalters von "START" nach "PAUSE" verändert. Im Pause-Modus - also nachdem der Schalter "PAUSE" gedrückt wurde - blinkt die Leuchtdiode grün und die Beschriftung des Schalters hat sich nach "WEITER" geändert. Ein Druck auf den Schalter "WEITER" führt wieder zu einer rot blinkenden Leuchtdiode mit der Beschriftung "PAUSE".[Abbildung 9].
Abbildung 9 - Farb- und Beschriftungswechsel je nach Aufzeichnungsstatus
Analog dazu verhalten sich das obere Anwendungsmenü, welches man über AKTIVITÄT -> START/PAUSE/WEITER erreicht, und das Kontextmenü des loizziTimeControl Icons im Infobereich (meist rechts unten im Bereich der Uhrzeitanzeige der Windows-Oberfläche zu finden) mit der gleichen Beschriftung [Abbildungen 10-12] und [Abbildungen 13-15].
Abbildung 10-12 - Anwendungsmenü Farb- und Beschriftungswechsel
Abbildung 13-15 - Kontextmenü des loizziTimeControl Icons Farb- und Beschriftungswechsel
Als die Aufzeichnung begann, hat sich die Zeitanzeige (die Digitaluhr mit den blauen Ziffern) ebenfalls verändert. Normalerweise - das heißt wenn keine Aufzeichnung erfolgt - zeigt diese Zeitanzeige die aktuelle Systemzeit des ausführenden Rechners an [Abbildung 16].
Abbildung 16 - Digitaluhr mit Sytemzeit
Wenn sie ausgeschaltet ist, zeigt sie nur das englische Wort "OFF" an. Wobei "OFF" für das deutsche "AUS" steht. Die Uhr ist somit inaktiv. Allerdings läuft natürlich die Aufzeichnung der verstrichenen Zeit bei einem Aufzeichnungsvorgang intern weiterhin mit. Die Zeitanzeige dient hauptsächlich Ihrer Information [Abbildung 17].
Abbildung 17 - Digitaluhr ausgeschaltet
Bei einer Aufzeichnung zeigt sie allerdings die verstrichene Aufzeichnungszeit der aktuellen Aufzeichnung an. Wenn "PAUSE" während einer Aufzeichnung gedrückt wird, hält auch diese Anzeige an und läuft weiter wenn die Aufzeichnung fortgesetzt wird [Abbildung 18].
Abbildung 18 - Digitaluhr während einer Aufzeichnung
Intern werden übrigens alle Pausen gezählt. Sie erscheinen - neben anderen Daten - in einer kleinen Kurzstatistik die immer dann zu sehen ist, wenn der Mauszeiger über einen abgeschlossenen Aufzeichnungsvorgang im Datengitter ruht. Dazu später im Kapitel über das Datengitter mehr.
Um die aktuelle Aufzeichnung zu unterbrechen, ohne sie ganz zu beenden, muss der Schalter "PAUSE" gedrückt werden. Die Tastenkombination ALT + F6 ist, wie auch alle Menüs und Schalter die vorher die Bezeichnung "START" trugen, nun für die Einleitung der Pause zuständig. Wenn man jetzt ALT + F6 drückt, wie in Abbildung 6 dargestellt, hält die Aufzeichnung an und wechselt in den Pause-Modus.
Während des Pause-Modus macht das Programm nicht viel mehr als die Pausezeit zu protokollieren, welche sich später ebenfalls - neben der Anzahl der Pausen - in beschriebener Kurzstatistik ablesen lässt.
Die Anzahl der Pausen und die tatsächliche addierte Pausenzeit aller Pausen gibt später Aufschluss darüber, wie konsequent eine Tätigkeit verfolgt wurde.
Wenn sich loizziTimeControl im Pause-Modus befindet, wird eine entprechende Meldung in der Informationsanzeige angezeigt. In grüner Schrift ist dann die Meldung "Aufzeichnung pausiert!" zu lesen.
In der unten stehenden Abbildung ist das Programm nach Betätigung der Tastenkombination ALT + F6, die während einer Aufzeichnung gedrückt wurde, zu sehen [Abbildung 19].
Abbildung 19 - Nachdem eine Pause eingeleitet wurde
Um die Aufzeichnung fortzusetzen ist ein erneutes Drücken der Tastenkombination ALT + F6 nötig oder - wie schon zuvor erwähnt - ein Klick auf die entsprechenden Schalter oder Menüpunkte die in den Abbildungen 9 - 15 zu sehen sind.
Nachdem die Aufzeichnung fortgesetzt wurde, in diesem Fall wurde der Schalter "WEITER" direkt auf der Oberfläche der Zeitsteuerung gedrückt, erscheint die Meldung "Aufzeichnung fortgesetzt!" in roter Schrift. Der Schalter der vorher die Beschriftung "WEITER" trug, ist jetzt wieder mit "PAUSE" beschriftet [Abbildung 20].
Abbildung 20 - Nachdem eine Pause fortgesetzt wurde
Um eine Aufzeichnung anzuhalten, ist der Schalter "STOP" oder die entprechenden Menüpunkte des Anwendungsmenüs oder des Kontextmenüs des loizziTimeControl Icons im Infobereich - die in den Abbildungen 21 - 23 zu sehen sind - zu drücken.
Abbildung 21 - Der Schalter "STOP"
Abbildung 22 - Der Menüpunkt "STOP" im oberen Anwendungsmenü
Abbildung 23 - Der Menüpunkt "STOP" im Kontextmenü des Icons im Infobereich
Auch für das Anhalten einer Aufzeichnung gibt es eine Tastenkombination. Um eine Aufzeichnung im Aufzeichnungs- oder Pausemodus mittels Tastenkombination vollständig anzuhalten, drücken Sie gleichzeitig ALT + F7 [Abbildung 24].
Abbildung 24 - Die Tastenkombination ALT + F7 für STOP
Bitte beachten Sie, dass sich eine einmal vollständig angehaltene Aufzeichnung nicht wieder fortsetzen lässt!
In dieser Beispielanwendung von loizziTimeControl führen wir den Mauszeiger über das Icon im Infobereich des Windows Betriebssystems und drücken direkt darüber die rechte Maustaste. Ein Kontextmenü gleich neben dem Mauszeiger erscheint wie in Abbildung 23 gezeigt.
Der Menüpunkt "STOP" wird mit der linken Maustaste angeklickt und die Aufzeichnung hält an.
Die Zeitanzeige (die Digitaluhr mit den blauen Ziffern wie in Abbildung 16 zu sehen) zeigt jetzt wieder die Uhrzeit an. Der Schalter der zuvor noch "PAUSE" oder "WEITER" angezeigt hatte, hat jetzt wieder die Beschriftung "START". In der Informationsanzeige ist die Meldung "Aufzeichnung angehalten!" in blauer Schrift zu lesen [Abbildung 25].
Abbildung 25 - Nach dem Anhalten einer Aufzeichnung
Das Datengitter hat eine erste Zeile mit Aufzeichnungsinformationen bekommen. Wenn man mit dem Mauszeiger über diese Zeile fährt, wird ein kleines Hinweisfenster mit Zusatzinformationen angezeigt. Dieses Verhalten lässt sich auch verändern, dazu später mehr.
In unten stehender Abbildung ist die Zeile, die durch die zurückliegende Aufzeichnung erzeugt wurde, mit einem gelblichen Rechteck optisch hervorgehoben [Abbildung 26].
Abbildung 26 - Neue Zeile mit Aufzeichnungsinformationen im Datengitter